個人情報の取扱いについて

1.関係法令の遵守

当社は、個人情報の取扱において「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）及びその他の関係法令を遵守いたします。

2.個人情報の適正利用

当社は、ホームページ等での公表又は書面によるお知らせによりお客様の個人情報の利用目的を明確にし、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。また、申込書等で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示したうえで同意をいただきます。

3.個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

4.指定信用情報機関の利用

当社が加盟する指定信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査以外の目的には利用いたしません。

5.不適正な利用の禁止

当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

6.個人情報の安全管理

当社は、保有する個人情報において、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の委託

当社が個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保する為の契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。また、委託の有無、委託する事務の内容を明らかにする等により、可能な範囲で、委託事務処理の透明化に努めます。

8.個人情報の開示等

当社の保有する個人情報および第三者提供記録について開示を希望される場合は、当社所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。ご本人様から訂正・追加・削除の請求があり、調査の上、内容に誤りがある場合には速やかに訂正します。

9.個人情報保護の維持・改善

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。

10.個人情報についてのお問い合わせ窓口の設置について

当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からのお問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、当社の保有個人データについてご本人様からご要望があった場合には、当社からのダイレクトメールの発送停止を含め、可能な範囲で、ご要望に応じるよう努めます。

平成25年7月19日制定
平成26年8月28日改定
平成29年8月1日改定
令和4年4月1日改定

株式会社アスマイル
神奈川県横浜市中区不老町一丁目2番地1
中央第6関内ビル8階802号室
代表取締役社長　石川栄一

１．個人情報を利用する業務と目的について

(1)利用する個人情報の種類

(2)個人情報保護法第21条に基づく個人情報の利用目的の公表

(3)個人情報保護法第32条に基づく保有個人データの利用目的の公表

２．信用情報機関について

（1）当社が加盟する信用情報機関は以下のとおりです。

名称：株式会社シー・アイ・シー（割賦販売法及び貸金業法に基づく指定信用情報機関）
住所：〒１６０－８３７５　東京都新宿区西新宿１－２３－７　新宿ファーストウエスト１５階
電話番号：０５７０－６６６－４１４
ホームページアドレス：https://www.cic.co.jp/

（2）当社が加盟する信用情報機関に登録する情報は以下のとおりです。

（3）当社が加盟する個人信用情報機関と提携する個人信用情報機関は以下の通りです。

３．個人データの安全管理に関する基本方針について

当社は、個人データの安全管理に関し、次のことを宣言します。

（1）当社は、個人データの安全管理に関する法令、ガイドライン等を遵守いたします。

（2）当社は、個人データの安全管理に関する規程を定め、必要かつ適切な措置を講じます。

（3）当社は、個人データの漏えい等を防止する為の技術的な措置を講じています。

（4）当社は、従業者に対して、個人データの安全管理についての教育・訓練を行い、日常業務における個人データの適切な取扱いを徹底いたします。

（5）当社は、個人情報の適正な管理の為、「情報管理責任者」及び「個人情報責任者」を設置しております。

（6）個人データの取扱いを委託する場合は、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（7）当社は、個人データの安全管理措置に関する質問及び苦情を次の窓口で受け付け、速やかに回答・処理いたします。

受付窓口
株式会社アスマイル　お客様相談窓口
神奈川県横浜市中区不老町１－２－１　中央第６関内ビル８階８０２号室
０１２０－５１３－３７３

（8）当社は、この基本方針の継続的な改善に努めます。

４．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく下記の認定個人情報保護団体の会員となっております。

（1）一般社団法人　日本クレジット協会
ＵＲＬ：https://www.j-credit.or.jp/
相談受付窓口の電話番号　０３－５６４５－３３６０

（2）日本貸金業協会
ＵＲＬ：https://www.j-fsa.or.jp/
相談・質問・苦情処理受付窓口の電話番号　０５７０－０５１－０５１

５.その他について

当社は、契約が不成立となったお客様の申込の事実及び申込に関する情報を、契約の不成立の理由にかかわらず一定期間保有または利用いたします。なお、その場合も第１項に定める目的以外には利用いたしません。

個人情報保護の基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、削除・廃棄等の各管理段階において、取扱方法、取扱担当者及び責任者の業務等について取扱運用規則を策定しています。

・上記各管理段階における取扱にかかる管理状況について定期的に自己点検を実施しています。

組織的安全管理措置

・情報管理責任者および個人情報責任者を設置し、個人情報責任者の管理のもと、個人データの取扱状況を情報管理責任者へ報告する体制を整備しています。

・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

・個人情報の紛失、漏えい等の安全管理上の問題となる事故および規程等に違反している事実又はその兆候を把握した場合の情報管理責任者への報告体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的な自己点検及び監査部門による監査を実施しています。

人的安全管理措置

・個人情報の安全管理に関する事項を就業規則に記載するとともに、役員及び全従業員から機密保持に関する誓約書を取得しています。

・個人データの取扱いに関する社内規定及び取扱マニュアルの遵守を目的とした社内研修を定期的に実施しています。

物理的安全管理措置

・個人データの取扱いエリアにおける従業者の入退室管理及び機器等の持ち込みの制限並びに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等及び当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の容易に個人データが判明しないための防止措置を実施しています。

技術的安全管理措置

・個人情報及び情報システムへのアクセス制御及び監視等の措置を講じています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。