保有個人データ安全管理措置 - クレジットならアスマイル

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株式会社アスマイル

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保有個人データ等の安全管理措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

個人情報保護の基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、削除・廃棄等の各管理段階において、取扱方法、取扱担当者及び責任者の業務等について取扱運用規則を策定しています。
上記各管理段階における取扱にかかる管理状況について定期的に自己点検を実施しています。

組織的安全管理措置

情報管理責任者および個人情報責任者を設置し、個人情報責任者の管理のもと、個人データの取扱状況を情報管理責任者へ報告する体制を整備しています。
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
個人情報の紛失、漏えい等の安全管理上の問題となる事故および規程等に違反している事実又はその兆候を把握した場合の情報管理責任者への報告体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的な自己点検及び監査部門による監査を実施しています。

人的安全管理措置

個人情報の安全管理に関する事項を就業規則に記載するとともに、役員及び全従業員から機密保持に関する誓約書を取得しています。
個人データの取扱いに関する社内規定及び取扱マニュアルの遵守を目的とした社内研修を定期的に実施しています。

物理的安全管理措置

個人データの取扱いエリアにおける従業者の入退室管理及び機器等の持ち込みの制限並びに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等及び当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の容易に個人データが判明しないための防止措置を実施しています。

技術的安全管理措置

個人情報及び情報システムへのアクセス制御及び監視等の措置を講じています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。